Administratief bediende (m/v)

Functieomschrijving

Samen met je collega’s in het team Administratie ben je verantwoordelijk voor:

• de verwerking van de inkomende (digitaal verdelen, papieren post inscannen…) en uitgaande post
• bestellingen voor makelaars verzenden
• openen van schadedossiers voor de verschillende schadediensten
• uitvoeren van verschillende taken om de productiediensten te ondersteunen, hierbij hoort ook telefonisch contact met makelaars en klanten
• verwerken van klassement
• professioneel onthaal van bezoekers/klanten/makelaars
• klaarzetten en netjes houden van vergaderzalen
• administratieve ondersteuning van de verschillende diensten

Profiel

• Je bent een administratieve duizendpoot. Check? Lees dan alvast even verder.
• Je hebt minimum 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden met het oog op het correct en vlot uitwisselen van informatie.
• Kennis van de Franse taal is een meerwaarde
• Je haalt er energie uit om met mensen te werken.
• Je bent een echte teamplayer, je staat open voor feedback, je bent bereid om permanent bij te leren, kennis te delen en anderen te helpen bij vragen. Vernieuwing, collegialiteit en persoonlijke groei draag je dus hoog in het vaandel.
• Je streeft naar een goed evenwicht tussen nauwkeurigheid, grondigheid en werktempo.
• Je hebt een service- en klantgerichte instelling die tot uiting komt in je communicatie via mail en telefoongesprekken.

Wat we gemeenschappelijk hebben:

• Denken vanuit het standpunt van de klant, het ligt gewoon in onze natuur.
• Vooruitdenken en kansen zien. Je vernieuwende ideeën helpen ons om continu te verbeteren.
• Samen gaan we voor resultaten. Wat je doet, doe je graag. Zo geef jij steeds het beste van jezelf.
• Leren uit elke ervaring en eindeloos blijven groeien door reflectie, door kennis te delen, door interactie en feedback.
• We zijn allemaal anders. Elk met een eigen mening en met andere inzichten. Diversiteit zien wij samen als een meerwaarde.
• "A smile goes a long way."
  

Klinkt dit als een perfecte beschrijving van jezelf? Aarzel dan zeker niet om je kandidatuur te stellen.

Wie zijn wij?

Optimco NV is een verzekeringsonderneming gevestigd te Wilrijk. Optimco richt zich via het kanaal van de onafhankelijke verzekeringsmakelaar naar de particuliere markt. Onze maatschappij kent een gestadige rendabele groei. Daarom zijn we op zoek naar versterking. Als administratief medewerker zal je mee instaan voor de uitbouw van onze dynamische verzekeringsmaatschappij in volle expansie. Onze medewerkers zetten zich elke dag in om onze verzekeringsmakelaars te voorzien van een kwalitatieve en persoonlijke dienstverlening. Optimco wenst een maatschappij op mensenmaat te blijven. Onze medewerkers zijn goud waard, vandaar dat wij sterk inzetten op hun tevredenheid. Er is immers een sterk team nodig om de dagelijkse uitdagingen aan te gaan en ze om te zetten naar doeltreffende en innoverende oplossingen voor onze klanten.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur met deeltijdse tewerkstelling.
• Een competitief salaris met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groep– en hospitalisatieverzekering en een ruime verlofregeling.
• Een gemoedelijke werksfeer in een aangename en splinternieuwe omgeving, omdat we het belangrijk vinden dat je je goed voelt op het werk.
• Je krijgt een degelijke opleiding op de zetel van de maatschappij, voortdurende coaching en begeleiding waarbij ieder autonoom kan werken.
• Glijdende werkuren
• Een dynamisch bedrijf in volle expansie met een vlakke structuur waarin alle diensten open fungeren in een zeer vlotte bereikbaarheid.
• Je eigen ideeën en persoonlijke inbreng worden ten zeerste gewaardeerd en ter harte genomen in de praktische organisatie van de dienst administratie.
• Je komt terecht in een tof en dynamisch team!

Vereiste Studies

• Diploma secundair onderwijs

Werkervaringen

• Minimum 1 jaar ervaring in een administratieve functie
  

Plaats van tewerkstelling

• Sneeuwbeslaan 14, 2610 Wilrijk (Antwerpen)

Contact

• Je kan je CV en motivatie versturen naar annelies.vanhove@optimco.be